当法人は、司法書士業務上使用する依頼者・関係者等の下記の個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
記
- @ 相談・依頼内容
- A 来所・相談予約等の事実
- B 依頼者若しくは相談者等に関係する帳票、記録等
【留意事項】
- 依頼者又は相談者以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
なお、家族、利害関係にも原則として依頼者若しくは相談等の本人の同意又は指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
- 利害が相反する関係にあると当法人が判断した場合には、相談・依頼等をお断りすることになります。
- 相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
- 相談・依頼等により受け取った帳票、記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
- 御本人から正当な理由により自己の個人情報について開示・訂正・使用停止・消去等の要求があった場合は、御本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で適切に対応します。
- 当法人は、個人情報保護管理者の監督のもと、合理的な技術・物理的施策によって、個人情報の紛失・破壊・外部への不正な流出・漏洩・改ざん・不正アクセスなどの危険防止に努めます。
- 就業規則の改定及び当法人の業務に従事する者と秘密保持契約を取り交わします。
- 当法人の業務に従事する者に個人情報の重要性を周知させ、継続的に教育・監督を実施します。
- 税務・測量等の業務の効率化を図るため当法人で取得した個人情報を提携業務先に提供する場合は、予めご本人の同意を得ます。また、利用目的に応じてお客様の個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合にも、秘密保持契約などを締結し、業務委託先が適切に個人情報を取扱うよう必要な措置をとるものとします。
ただし、以下の場合は例外として、第三者に提供・開示する場合がございます。
◆裁判所・検察庁及び警察等の公的機関から個人情報の開示を求められた場合
◆法令に基づく場合
◆人の生命などの保護の為に必要な場合
- 相談、質問、意見などは匿名性を保ち、サイト上で公開させていただく場合があります。
司法書士法人リーガルワンnetwork
代表社員 伊藤秀樹
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